ADMINISTRATIE

WAAROM JE ADMINISTRATIE UIT HANDEN GEVEN?

Vanuit je passie, expertise en kennis besloot je ondernemer te worden. Al snel echter merk je dat er heel wat meer bij komt kijken dan enkel dat wat je graag doet.

De administratieve rompslomp groeit al snel en er is geen overzicht meer te bespeuren. De taken die moeten gebeuren blijven liggen, want omdat je ze niet graag doet, stel je ze alsmaar uit.

Dan kom ik op de proppen...

Al 25 jaren administratieve ervaring heb ik op de teller staan.

Toen werd mijn job nog omschreven als “secretaresse”.  Dan al nam ik graag nieuwe uitdagingen aan en leerde ik ontzettend graag bij.

Door alle tijdelijke jobs tijdens mijn levensverhaal, ben ik op de hoogte van alle gangbare programma’s en hou dat zo.

Ik hou ervan problemen op te lossen en orde te brengen in de chaos.

Je kan me alles voorstellen, hoe groter de uitdaging, hoe meer plezier ik eraan beleef.

Delegeer de taken die jouw energie slorpen en waar je niet vrolijk van wordt gewoon aan mij. 

Stel vrijblijvend je vragen zodat we samen de ideale oplossing voor jouw bedrijf kunnen vinden. 

Wacht niet tot je geen tijd meer over hebt om te delegeren! Geef jezelf terug ademruimte en... 

Website _onlineoctopus.jpg

De lijst van taken die ik online van je kan overnemen is tamelijk uitgebreid. Om een beter overzicht te krijgen, kan je altijd de gratis checklijst downloaden.

 

Je hebt meteen een handige tool in handen. Ga na welke taken jouw energie opslorpen en maak meteen een schatting van hoe lang jij overal aan bezig bent. 

Hieronder krijg je alvast een kort overzicht: 

ADMINISTRATIE VARIA

 

  • E-mail management

  • Opmaak facturen

  • Beantwoorden van e-mails

  • Notuleren en opstellen van verslagen

  • Uittypen van teksten

  • Transcriptie: uitschrijven van geluidsbestanden (audio-opnames of video cursussen)

  • Opmaak en beheer van Office documenten

  • Opmaken van templates zoals voor brieven, facturen, etc.

  • Opmaak van spreadsheets

  • Opmaken van formulieren

  • Powerpoint presentaties maken

  • Bijhouden en actualiseren van database gegevens

  • Verzorgen van mailings

  • Elektronische nieuwsbrief opmaken en verzenden

  • Vertalingen van Engels naar Nederlands en andersom

website virtueel assistent @onlineoctopus.jpg
Agenda _onlineoctopus.jpg

ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING

  • Organisatie van kleine evenementen

  • Boeken van locaties

  • Opmaak van uitnodigingen

  • Verwerking van registraties

  • Verzorgen van promotiemateriaal

  • Boeken van vluchten en hotels

  • Reserveren van taxi of huurauto

BEVRAGINGEN: OPSTELLEN, DATA VERZAMELEN & VISUELE WEERGAVE

 

Doe je graag een tevredenheidsonderzoek bij je bestaande klanten? 

Wil je graag meer weten over je potentiële kopers? 

Doet de mening van je klant of koper er toe? 

Ik stel voor jou de bevraging op en zorg dat ze terecht komt bij je doelgroep.

Daarna verzamel ik de gegevens via de ingediende antwoorden.

Hiervan kan ik voor jou grafieken opstellen en zichtbaarheid geven aan de gegeven antwoorden. 

  • Verzamelen van de juiste vragen

  • Bevraging opstellen

  • Verzenden naar de doelgroep

  • Resultaten groeperen, weergeven en analyseren

SURVEYS _onlineoctopus.jpg

DE LAATSTE NIEUWTJES


Tips en tricks, handige weetjes, goede raad, SEO advies; dit alles en veel meer vind je in mijn blog.