MIJN FAVORIETE (EN MEEST GEBRUIKTE) TOOLS EN APPLICATIES
Als freelancer maak ik gebruik van allerlei tools en apps die mijn leven gemakkelijker maken. Ik ben helemaal dol op technische stuff, automatisaties en het ontdekken van nieuwe of onontgonnen programma’s!
Deze wil ik hier graag met jullie delen. Vanzelfsprekend veranderen ze ook al eens, indien er betere, meer geschikte tools of apps op mijn pad of op de markt komen.
IEDER Z’N DING
Elke ondernemer heeft zo haar of zijn favoriete tools en applicaties voor automatisaties of gewoon om je het leven als ondernemer gemakkelijker te maken. Sommigen worden vaak gebruikt, anderen iets minder, maar ze zijn daarom niet minder interessant.
Sommige werden me aangeraden door anderen, voor andere heb ik zelf veel opgezocht en getest voor ik ervoor koos.
Hierbij deel ik graag mijn favoriete tools en applicaties. Weet dat ik deze programma’s aanraad na veel testen en spelen met gelijkaardige tools of apps, waar ik veel tijd en energie in heb gestoken. Daarom zijn sommige links affiliate links, waar ik een beetje mee verdien door mijn gekozen tool te promoten. Zo kan ik blijven tijd investeren in het uitzoeken van de beste prijs-kwaliteit tools.
Veel apps bieden een gratis versie of proefperiode aan. Zo beslis je zelf of je hier verder mee in zee wil gaan en of deze software bij jou en je onderneming past.
INTERESSE IN SLECHTS 1 VAN DE KEUZES?
Door in de inhoudstabel op een regel te klikken, kom je meteen terecht bij de betreffende tool of applicatie.
Zo hoef je niet de hele blog post te lezen en verlies je geen tijd.
SEO TOOLS
SEO algemeen
Mijn favoriete tools om de SEO van je website te checken zijn gratis, nl. Google Search Console en Bing Webmaster Tools. Het volstaat je website hiermee te verbinden om allerlei nuttige informatie en SEO advies over je website te verkrijgen.
Wil je meer inzichten krijgen over je website verkeer en waar je bezoekers vandaan komen, dan installeer je heel eenvoudig Google Analytics.
Om meer in de diepte te gaan en je hele website een grondige scan te geven, bestaat er: Screaming Frog
SEO website laadsnelheid
Google vindt de laadtijd van je website ontzettend belangrijk. Hoe kan het ook anders. Meer en meer mensen zoeken via hun smartphone en niets zo tergend en tijdrovend als een website die niet wil opladen.
Daarom ontwierp Google de Pagespeed Insights. Heb je jouw website al aan de test onderworpen?
Website hosting
Op zoek naar snelle, betaalbare, betrouwbare en lokale hosting? Na zelf enkel hostingworstelingen te hebben meegemaakt, kwam ik terecht bij Cloud86. Mijn website snelheid via de Google Website Speed meter schoot meteen de hoogte in.
Daarbij zijn ze steeds bereid te helpen en zitten er geen addertjes onder het gras, zoals bij andere hosting partijen waar ik mee te maken kreeg.
Als kers op de taart verhuizen ze je website GRATIS van je bestaande hosting naar Cloud86 bij keuze van het medium pakket. Dus geen excuus meer om niet over te stappen. De Nederlandstalige ondersteuning is meteen een extra pluspunt.
Bovendien is het in SEO opzicht enorm belangrijk een server te hebben in de buurt van je ideale klant. Zo gaat alles nog sneller en dit komt je lokale SEO enkel ten goede.
MIJN FAVORIETE APPS VOOR ALGEMEEN GEBRUIK
Spellingscheck
Je staat ervan versteld hoeveel tekst ik online input. Zowel voor het ontwerpen van websites, het schrijven van blogs of zelfs sociale media posts, laat ik de Google Chrome Extensie “Language Tool” nog eens over de spelling en grammatica gaan! Een foute vingerzetting is zo snel recht gezet!
En in tegenstelling tot Grammarly, heeft Language Tool Nederlands wel in het aanbod.
Organisatie en planning: mijn tweede brein/geheugen 😉
Notion is voor mijn mijn tweede brein. In deze app zit alles wat ik belangrijk vind en dagdagelijks gebruik: van mijn weekplanning tot alle links die ik wil bijhouden en nog eens wil lezen.
Deze app heeft namelijk een Google Chrome extensie die je toelaat interessante links op één van je Notion pagina’s te plaatsen. Zo wordt mijn receptenlijst, mijn verlanglijstje, mijn interessante link lijst, e.d. met 1 klik bijgevuld!
En dat niet alleen: Notion is perfect geschikt om samen te werken en om te delen. Wat is er eigenlijk niet mogelijk met Notion?
Design
Een echte duizendpoot op het gebied van design is Canva. Met de gratis versie van deze design app geraak je al heel ver. Je maakt presentaties, documenten, een mooie CV, folders, visitekaartjes, afbeeldingen voor je socials of website en alles handig genoeg voor de designbeginner.
Toch is een pro abonnement voor die prijs echt een peulenschil als je ziet wat je er allemaal mee kan doen.
Van een aantrekkelijke CV naar een leuke bedrijfspresentatie, van je visitekaartjes tot je sociale media posts: alles kan!
Voor grotere ontwerpen, die een professionelere lay-out vereisen, maak ik gebruik van de Affinity programma’s die sinds kort een samenwerking met Canva zijn aangegaan. Deze programma’s zijn te vergelijken met Adobe, maar dan stukken goedkoper! Je betaalt slechts éénmalig en de prijs is echt super aanlokkelijk.
QR code generator
Een QR code op je visitekaartje of zelfs in je e-mail handtekening? Het kan dankzij de gratis versie van deze QR code generator! Zo hoeven je zakenpartners enkel even te scannen en je contactgegevens zitten in een oogwenk in hun telefoon.
WEBSITE
Kleurenkeuze voor je website
Tijdens het maken van websites, is het vaak handig meteen een juiste kleurencode in te geven. Ken je die code van de gewenste kleur niet precies van buiten, dan helpt de Google Chrome extensie “ColorPick Eyedropper” je meteen uit de nood. Door met de colorpicker over de kleur te gaan die jij het mooiste vindt, weet je meteen welke kleurencode je moet ingeven.
Mijn favoriete WordPress thema
Ja, ik heb al enkele thema’s geprobeerd en getest. Natuurlijk ging ik steeds op zoek naar een snel, SEO proof thema dat prima geschikt is om te bloggen.
Na het testen van Astra, Divi, Neve, Hello, Ocean WP en nog enkele andere minder bekende thema’s, ben ik nu helemaal gelukkig met Kadence. Ik heb zelfs geen zware page builder als Elementor meer nodig!
Website CO₂ voetafdruk testen?
Misschien iets minder prangend, maar wel leuk om te weten! Test je website op je ecologische voetafdruk en maak gebruik van deze link: https://www.websitecarbon.com/
Website animatie
Wil je graag wat beweging in je website? Maak dan gebruik van de Lottie animaties. Test of het iets voor jou is dankzij de gratis versie. Let wel op: breng de laadsnelheid van je website niet in het gedrang door overmatig animaties toe te voegen!
Natuurlijk kan je ook dankzij Canva bewegende gif’s toevoegen.
ONLINE MEETINGS
Bijna iedereen kent Zoom! Zoom liet je immers toe tijdens Covid om onbeperkt online te meeten. Nu is de gratis versie van Zoom echter ingekort, waardoor je zelfs geen uur meer samen aan de lijn kan hangen. Daarbij moet je bij Zoom ook steeds het programma downloaden als je een Zoom uitnodiging wil aannemen.
Daarom ben ik overgestapt op Google Meet. Het is gratis, het kan perfect in je browser draaien en het doet gewoon wat het moet doen! 🙂
ONLINE AFSPRAKENPLANNER
Zelf heb ik helemaal niks tegen Calendly, integendeel het is een prima tool om je klanten toe te laten meteen een afspraak met je in te plannen.
Ik werk echter met de Google Agenda die je kan integreren in je website en meteen uitnodigen verstuurt om deel te nemen aan de ingeplande online meeting via Google Meet. Je geeft zelf aan hoe lang je afspraken moeten duren, hoeveel afspraken je maximaal per dag wil, welke tijdspanne vrij is om in te plannen en hoeveel tijd je wil vrijhouden tussen 2 afspraken door. Daarbij wordt de afspraak meteen ingepland in Google kalender, die onmiddellijk synchroniseert met al eerdere gereserveerde tijdsblokken. Heel handig!
Geen fan van Outlook?
Wel, ik ook niet! Ik maak momenteel afwisselend gebruik van Mailspring en Bluemail. Al denk ik dat de balans gaat overslaan naar het laatste programma. Wat ik tof vind aan deze programma’s is dat ze een gegroepeerde inbox hebben van alle mailaccounts die je koppelt.
En Bluemail synchroniseert namelijk fantastische goed met mijn smartphone! Plus je kan er tal van e-mail accounts aan toevoegen! Daarbovenop heb je een handig kalenderoverzicht van al je accounts.
Op zoek naar een toffe en klikbare e-mail handtekening?
Dan kan je terecht bij verschillende gratis handtekening generators. Maar één van mijn favorieten is wel deze:
https://www.mail-signatures.com/signature-generator/
Je kan kiezen uit heel wat verschillende templates en je past de kleuren aan volgens jouw brandingskleuren.
BOEKHOUDING
Net als veel andere ondernemers struggle ik om een goede boekhouder te vinden. De prijzen liggen meestal zo hoog dat ze weg zijn met een maandloon op jaarbasis of meer.
En volgens wat ze zeggen, zou een goede boekhouder zichzelf moeten terugverdienen. Ha, dan moet ik die boekhouder nog leren kennen….
Na een onaangekondigde prijsverhoging die in het verlengde lag van een gebrek aan communicatie, besloot ik het dan toch maar zelf te doen. Zo ingewikkeld is mijn eenmanszaak nu ook weer niet.
Yuki ligt me niet, Odoo is te ingewikkeld voor wat ik het nodig heb…. En na veel enthousiaste verhalen van medefreelancers, ben ik overgestapt op Accountable.
Een grote hulp en je kan nog steeds rekenen op de hulp van een boekhouder wanneer nodig of gewenst.
Beheer al je bonnetjes, facturen, en nog belangrijker… al je belastingen. Maak via deze link een gratis account aan bij Accountable en krijg een extra maand proefperiode van de PRO-versie.
Accountable volgt steeds de nieuwste trends en wetgeving, je stuurt je Accountable facturen dus ook vanaf nu via Peppol!
E-MAIL MARKETING, FUNNELS, INSCHRIJFFORMULIEREN
Een tool die zowat alles kan en toch een prima prijs heeft is Mailerlite! Je houdt het niet voor mogelijk wat er allemaal in deze software inbegrepen zit! Via Mailerlite maak je formulieren of pop-ups waar je ideale klant zich kan inschrijven op blog updates of je nieuwsbrief. Je verstuurt er een gratis weggever mee, waarbij je meteen e-mailadresen verzamelt. Je kan een hele mailcampagne opzetten, waarbij mails automatisch verstuurd worden na een bepaalde timing. Wil je een betalende nieuwsbrief opzetten? Dat kan perfect!
Mailerlite werkt zelfs samen met Stripe om betalingen automatisch te innen.
Wil je een bepaald product of dienst promoten via een tijdelijk aanbod? Dan maak je toch gewoon een landingspagina aan via Mailerlite! Zelfs een hele website is een optie.
Ik testte andere programma’s als Brevo, Sendpulse, Mailchimp, Kit en andere, maar met de nodige GDPR regels in acht te nemen, koos ik uiteindelijk voor Mailerlite. Je weet precies wat je kwijt bent, terwijl andere programma’s werken met bijkomende add-ons zodra je wil uitbreiden waardoor je uiteindelijk toch veel duurder uitkomt.
En andere programma’s zijn gewoon prijzig voor beginners. Wil je nadien toch veranderen, dan kan je meestal je bestaande adressenbestand exporteren en importeren in het nieuw gekozen programma.
DE JUISTE AUTOMATISATIES MAKEN JE LEVEN VEEL EENVOUDIGER!
Automatiseren via tools en apps is een echte must om tijd te winnen en je niet te hoeven bezig houden met repetitieve taken die veel tijd en energie kosten.
Vanzelfspreken hoeven tools en apps die ik tof en handig vind, niet ook voor jou te voldoen. Iedereen heeft andere noden en behoeften. Elke onderneming zit anders in elkaar. Kies en test de tools die jou het beste lijken. Heel veel programma’s hebben zelfs een gratis testperiode.
En heb je zelf nog leuke tips of een goed advies, contacteer me gerust en deel me je bevindingen.
Deel dit artikel gerust met anderen!
