Event voorbereid? Nu nog zichtbaar maken!
Je event is tot in de puntjes voorbereid, maar wie weet dat het plaatsvindt? De meeste ondernemers posten wel af en toe op sociale media, maar vergeten Google en platformen waar mensen actief naar events zoeken.
Ontdek hoe je met minimale moeite maximaal bereik creëert.
Organiseer je een event? Zo zorg je dat mensen het ook vinden
Je hebt weken gepland. De locatie is geboekt (of de Zoom-link staat klaar). Alles is tot in de puntjes voorbereid voor je workshop, webinar of opendeur. Maar dan komt de vraag: wie weet er eigenlijk dat dit event plaatsvindt?
Te vaak zie ik ondernemers al hun energie steken in de organisatie zelf en vergeten ze het allerbelangrijkste: zorgen dat mensen het event ook effectief vinden.
En ja, de meeste ondernemers posten wel iets op sociale media. Een berichtje op Instagram, een update op Facebook. Maar daar stopt het meestal. Aan Google wordt niet gedacht. Aan platformen waar mensen actief naar events zoeken al helemaal niet.
Of je nu een fysieke workshop organiseert in Mechelen of een online webinar voor heel Vlaanderen, de principes blijven hetzelfde. Op hoe meer plekken je event zichtbaar is, hoe groter de kans dat de juiste mensen het ontdekken.
Zet je event op je Google Bedrijfsprofiel
Dit wordt bijna altijd vergeten. Bijna niemand denkt eraan, maar je Google Bedrijfsprofiel is een van de krachtigste plekken om je event zichtbaar te maken. Gratis en supergemakkelijk.
Je event verschijnt dan letterlijk wanneer iemand jouw zaak opzoekt in Google of Google Maps. Iemand zoekt “yogastudio Gent” en ziet meteen dat je volgende week een gratis proefles organiseert. Dat is goud waard.
Hoe doe je dat?
Ga naar je Google Bedrijfsprofiel en klik op “Update toevoegen” of “Post aanmaken”. Kies voor “Evenement” en vul de titel, datum, tijd en korte beschrijving in. Voeg een aantrekkelijke foto toe en hier komt het mooie: je kan meteen een inschrijflink (URL) toevoegen, zodat mensen zich rechtstreeks kunnen inschrijven. Geen omwegen, geen gedoe. Klik en klaar.
Ook voor online events werkt dit trouwens. Je vermeldt dan gewoon “online” of “via Zoom” als locatie.
Maak een Facebook-evenement aan
Zelfs als je geen grote volgersbasis hebt op Facebook is een Facebook-event waardevol. Mensen kunnen aangeven dat ze “geïnteresseerd” of “aanwezig” zijn en dat verspreidt zich automatisch naar hun netwerk. Gratis bereik dus.
Enkele tips voor een sterk Facebook-event:
Kies een duidelijke titel. Niet “Super tof event” maar “Gratis workshop LinkedIn voor starters – Mechelen” of “Online webinar: maak je website vindbaar in Google”. Voeg je locatie toe voor fysieke events, zodat je ook in lokale zoekresultaten verschijnt. Voor online events kies je gewoon “Online evenement” als locatie.
Schrijf een heldere beschrijving: wat gebeurt er, voor wie is het en wat halen deelnemers eruit? En ook hier kan je een inschrijflink toevoegen. Facebook heeft een speciale knop waar je je URL kan plakken, zodat mensen zich met één klik kunnen aanmelden.
Deel het event meerdere keren in de weken ervoor. Eén keer posten is niet genoeg.
Maak een LinkedIn-event aan
Hier missen veel ondernemers een kans. LinkedIn heeft namelijk een volwaardige eventfunctie waarmee je event in de lijst met opkomende events terechtkomt. Mensen kunnen zich rechtstreeks via LinkedIn aanmelden.
Hoe maak je een LinkedIn-event aan?
Ga naar je LinkedIn-homepage en klik links in de zijbalk op “Evenementen”. Klik op het plusje of “Evenement maken”. Vul alle gegevens in: titel, datum, tijdstip, beschrijving en of het online of fysiek plaatsvindt. Voor online events kan je een LinkedIn Live of een externe link (zoals Zoom) koppelen.
Net als bij Facebook en Google kan je hier een inschrijflink toevoegen. Super handig want mensen hoeven LinkedIn niet te verlaten om te zien waar ze naartoe gaan en kunnen zich meteen inschrijven.
Het grote voordeel? Je event wordt zichtbaar voor je connecties en zij kunnen het gemakkelijk delen met hun netwerk. Plus: LinkedIn stuurt automatisch herinneringen naar mensen die zich hebben aangemeld.
Combineer dit met een persoonlijke post over waarom je dit event organiseert. Wat is het verhaal erachter? Wat wil je bereiken? Mensen reageren sterker op echte verhalen dan op droge aankondigingen.
Zet je event op Eventbrite of Meetup
Wil je een nog breder bereik? Dan zijn platformen zoals Eventbrite en Meetup je beste vrienden. Dit zijn websites waar mensen actief naar events zoeken. Ze typen “workshop Antwerpen” of “webinar marketing” in en krijgen een lijst met relevante events te zien.
Het mooie is: je bereikt mensen die jou nog helemaal niet kennen, maar wel op zoek zijn naar precies wat jij aanbiedt.
Eventbrite is ideaal voor workshops, trainingen en netwerkmomenten. Je kan er gratis events op zetten (voor betalende events rekenen ze een kleine commissie). De inschrijving verloopt volledig via het platform en je krijgt een mooie deelnemerslijst.
Meetup werkt met groepen rond bepaalde thema’s. Je kan een eigen groep starten (bijvoorbeeld “Ondernemers Mechelen” of “Website tips voor starters”) en daar je events in plaatsen. Leden van de groep krijgen automatisch een melding wanneer je iets nieuws plant.
Beide platformen zijn ook goed voor je SEO. Events op Eventbrite en Meetup scoren vaak hoog in Google wanneer iemand zoekt op een specifiek type event in een bepaalde regio.
Zet je event op je website met een eventplugin
Je website is de plek waar je alle touwtjes in handen hebt. Op je eigen website bepaal jij wat bezoekers zien en hoe je ze naar een inschrijving leidt.
Een eventplugin (zoals The Events Calendar of The Modern Events Calender Lite voor WordPress) helpt je om een overzichtelijke eventpagina te maken, automatisch een “komende events” sectie te tonen, inschrijvingen te beheren en je event te koppelen aan je agenda.
Bonuspunt: een eventpagina op je website is goed voor je SEO. Als iemand zoekt op “workshop fotografie Gent” of “webinar website optimaliseren” en jij hebt een pagina met precies die woorden, dan heb je een streepje voor.
Voor online events is dit extra waardevol. Je kan alle praktische info bundelen: de datum en het tijdstip, de Zoom-link (die je eventueel pas na inschrijving deelt), wat deelnemers nodig hebben en wat ze gaan leren.
Vergeet je nieuwsbrief niet om je event aan te kondigen
Heb je een mailinglijst? Stuur je event naar je abonnees. Zij kennen je al en zijn vaak het meest geneigd om deel te nemen. Ze hebben immers ooit bewust hun e-mailadres achtergelaten, omdat ze geïnteresseerd waren in wat je doet.
Houd de mail kort en krachtig. Vertel wat het event is, wanneer en waar (of dat het online is), waarom iemand zou willen komen en hoe ze zich inschrijven. Eén duidelijke call-to-action is genoeg.
Stuur gerust een herinnering een week voor het event en nog eentje de dag ervoor. Mensen vergeten dingen en een vriendelijke reminder wordt zelden als storend ervaren.
Online events: nog enkele extra tips
Bij online events heb je het voordeel dat locatie geen barrière meer is. Iemand uit Brugge kan net zo gemakkelijk deelnemen als iemand uit Hasselt. Maar dat betekent ook dat je concurrentie groter is. Er zijn duizenden webinars en online workshops.
Wat helpt om op te vallen?
Wees specifiek in je titel en beschrijving. “Webinar over marketing” is te vaag. “In 45 minuten je Instagram bio herschrijven zodat bezoekers ook effectief doorklikken” is concreet en spreekt aan.
Vermeld duidelijk hoelang het duurt. Mensen willen weten of het een uurtje is of een hele namiddag. En geef aan of er een opname beschikbaar komt voor wie niet live kan deelnemen.
Maak van je event een echt succes!
Een event organiseren is fantastisch. Maar zonder zichtbaarheid blijven de (virtuele) stoelen leeg. Zorg dus dat je event op zoveel mogelijk plekken verschijnt waar je doelgroep rondhangt.
Je Google Bedrijfsprofiel omdat niemand eraan denkt maar het supereffectief is.
Facebook en LinkedIn met hun eventfuncties en handige inschrijflinks.
Eventbrite of Meetup om mensen te bereiken die actief naar events zoeken.
Je eigen website met een eventplugin voor SEO en een professionele uitstraling.
En je nieuwsbrief om rechtstreeks de mensen te bereiken die je al kennen.
Het kost je een uurtje om dit allemaal in te stellen. Maar het verschil in opkomst? Dat kan enorm zijn.
Zit je met vragen of kan je hulp gebruiken? Neem dan contact op!
Astrid oftewel Online Octopus
Als freelance SEO specialist uit Antwerpen help ik kleine en iets grotere ondernemingen aan een optimale WordPress website die wel werkt én tegelijk online zichtbaar is.
